Вопросы до совещания и после совещания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Когда участники совещания информированы заранее о предмете обсуждения, тогда они могут не только предварительно ознакомиться с материалами, но и продумать конструктивные предложения по решению проблем. Время проведения. Целесообразно проводить деловые совещания в определенный день недели за исключением внеплановых, экстренных заседаний , желательно в конце рабочего дня или во второй его половине. Число участников. Оптимальное число участников человек.

Что такое идеальное протоколирование?

Демократическая модель совещания гармонично сочетает в себе: Демократический стиль является наиболее оптимальным для большинства типов проблемных и задачных ситуаций.

Как правильно протоколировать совещания

Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения. Эффективность — количественная сторона совещаний сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,… , ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа.

Результативность — качественная сторона совещаний подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение , проявляется не сразу, а на интервале времени.

Поэтому совещания могут быть внешне эффективными, но по существу — безрезультативными, и наоборот, результативными, но неэффективными. Начинать следует, очевидно, с устранения потерь и повышения эффективности, что постепенно приведет к росту результативности совещаний.

Для совещаний, как инструментария из арсенала менеджмента, можно указать следующие условия эффективности: Эти условия подтверждаются результатами опроса на сайте http: Место совещаний в системе управления компанией Служебные совещания являются одним из центральных элементов в контуре управления компании.

Совещания, как площадка для личных встреч и обсуждения актуальных проблем, как метод активации способностей, снятия информационного неравенства и консолидации персонала, являются неотъемлемой составляющей управленческой культуры, несмотря на наличие компьютеров, электронной почты и телефонов, и теперь уже — телеконференций.

Хорошие совещания экономят время менеджеров и повышают эффективность фирмы, действуя, как приводные ремни и смазка для различных организационных осей и колес компании.

Без тщательно подготовленных, эффективных совещаний, рабочее время в существенно большем объеме будет неизбежно затрачено на спонтанные встречи менеджеров для решения частичного, половинчатого все тех же вопросов. Кто заинтересован в эффективных совещаниях В общем случае в этом заинтересованы все на предприятии, и в первую очередь, менеджмент: Топ-менеджмент, высшие руководители, например, генеральный директор и его заместители; Менеджмент среднего уровня, руководители подразделений, начальники департаментов, заведующие отделами, цехами и т.

Указанные руководители заинтересованы в достижении целей компании, что и делается, в том числе, с помощью совещаний, на своих уровнях управления.

Теперь поставим этот вопрос по-другому. При полном понимании, что назрели предпосылки для безотлагательного устранения ошибок и потерь в совещательных процессах, кто на предприятии действительно способен провести мероприятия по повышению эффективности совещаний?

Ответ очевиден — только руководитель, проводящий совещания. Никакие инициативы снизу, по частным улучшениям и устранениям отдельных недостатков, не могут дать системного результата, если в этом не заинтересован и не участвует руководитель.

Именно руководители являются главными заинтересованными лицами в повышении эффективности совещаний, а не секретари, помощники, модераторы и технические специалисты, которым при всем уважении к этим профессиям , иногда полностью перепоручается задача совершенствования совещательных процессов.

Секретари и помощники только выиграют, если, будут активно содействовать усилиям шефа по переходу к новым технологиям совещаний. Рядовые участники, вдохновленные примером руководителя, будут активными сторонниками введения новых технологий, поскольку успех этих мероприятий возможен только при дружной совместной работе всех действующих лиц, а также и потому, что многим из рядовых со временем суждено самим руководить совещаниями.

С практической точки зрения, при этом участники также хотели бы сэкономить свое рабочее время, часто бездарно растрачиваемое на заседаниях, что создает дополнительный стимул для поддержки программ совершенствования совещаний. Вопросы повестки дня совещаний На основе анализа большого числа доступных нам повесток дня и протоколов совещаний, проведенных в разное время, в различных компаниях и предприятиях, если абстрагироваться от конкретных формулировок, мы установили наличие определенного множества порядка 20 общих вопросов и задач.

Эти управленческие задачи носят инфраструктурный характер и в той или иной степени свойственны большинству предприятий, компаний и организаций, независимо от форм собственности и отраслевой привязки.

Частично этот список приводится ниже и может служить в качестве источника вопросов для повестки дня совещаний: Постановка целей, планирование и контроль работ, Продвижение продуктов и услуг компании, Распределение обязанностей между сотрудниками, Взаимодействие компании с внешним окружением, Обеспечение единого источника правды о состоянии дел, Обмен опытом, обучение, накопление и использование знаний, Вопросы кадров и мотивации персонала ……………………………… Взаимосвязь между процессами планирования и совещаний Есть точка зрения, что в случае хорошо поставленной системы планирования, необходимость в совещаниях, отпадает, все и так знают, кому, когда и что надо делать.

Так ли это? Это не так. Во-первых, на многих предприятиях СМБ и не только система планирования вообще отсутствует и руководство в режиме ручного управления, в т. Во-вторых, существует проблема масштаба планирования, когда с увеличением планового периода точность и реализуемость плановых заданий падает, что требует периодического уточнения планов, для чего необходимы совещания.

В-третьих, уровень детализации планов, как правило, недостаточен для прямого доведения заданий до всех исполнителей, эта доводка и конкретизация осуществляется на совещаниях. Необходимо учитывать также факторы изменчивости обстановки, которые зачастую мгновенно переворачивают все планы, требуя немедленного обсуждения ситуации на совещании.

Наконец, есть вопросы контроля исполнения планов и толкования показателей работы, которые вне совещательной аудитории просто неразрешимы корректным образом. Управленческая вертикаль предприятия только усилится, если на всех ее уровнях будут представлены во взаимодействии соответствующие плановые и совещательные процессы.

Рекомендации по повышению эффективности совещаний Они просты: Версия для печати.

Продуктивное совещание за 1 час!

Ставки за услуги Деловые совещания Современный бизнес невозможен без различного рода переговоров. Деловые совещания — это возможность руководства донести основные цели и задачи сразу до всех структурных подразделений, получить обратную связь и на основании полученных данных скорректировать план действий для компании. Совещания — это своеобразный инструмент управления бизнесом, который постоянно нуждается в оценке эффективности и анализе достигнутых результатов. Деловое общение, деловые беседы, собрания, переговоры, дискуссии:

Деловые совещания

Причем, чем выше по рангу руководитель, тем больше времени он проводит на совещаниях. Пока компания небольшая любой директор способен контактировать со своими подчиненными один на один. С ростом фирмы и, соответственно, ее организационной структуры такое взаимодействие становится затруднительным. Становятся актуальными управленческие инструменты, которые позволяют рассматривать необходимые вопросы и генерировать решения, в том числе и коллегиально. Одним из таких инструментов является совещание. Для решения каких же задач может созываться совещание?

Что обсуждать на совещаниях?

Такие и им подобные, кажущиеся очевидными и не требующие какого - либо специального анализа истины, встают перед руководителем при подготовке очередного совещания и успешно в рабочем порядке разрешаются им, обычно волевым решением, лично или с учетом мнения ближайших коллег. Подобная практика естественна, но не безупречна, поскольку со временем повестка дня теряет требуемую гибкость и становится догмой, к которой привыкает руководитель а потом и участники. При этом остаются за бортом действительно важные вопросы, которые или не рассматриваются вовсе, или вводятся в повестку дня случайным образом, например, только при возникновении каких-то экстренных событий в жизни компании. Но, очевидно, имеются общие вопросы, на которые руководителю следует обратить внимание и периодически просматривать, хотя бы как справочный материал, чтобы не упустить из виду при формировании как долговременной, так и текущих повесток дня служебных совещаний. На основании анализа достаточно большого количества повесток дня совещаний от различных государственных, муниципальных и коммерческих организаций, автором была выявлена определенная совокупность сфер и направлений в деятельности организаций, которая может рассматриваться как практический спектр не исчерпывающий и не бесспорный источников для вопросов повестки дня совещаний. Ниже приводится краткое обоснование источников вопросов для формирования повестки дня совещаний компании, которые, с учетом естественной адаптации, можно использовать и для подготовки совещаний на уровне подразделений или проектов. Постановка целей и планирование работ Как при становлении новой компании, так и в процессе деятельности предприятий, давно существующих, вопросы оценки обстановки, постановки задач, уточнения, корректировки целей и планов, вопросы организации работ, носят систематический характер, требуют подготовки, обсуждения и принятия управленческих решений на различных уровнях менеджмента.

Как правильно протоколировать совещания

В восьмой статье автор рассказывает, почему нельзя отказываться от совещаний и как проводить их с пользой. Мы хотим быть продуктивными, делать больше в единицу времени. Главный пожиратель времени — совещания. Я помню трёхчасовые собрания, на которых спят все, кроме говорящего. Театр одного актера канул в Лету.

Очень важно знать, что и как следует говорить.

Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация Автор: Топчиева Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация И. Топчиева, к.

Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация

Механизм работы предприятия требует выполнения и крупных и, казалось бы, мелких решений. Недавно коллега возмущенно рассказывал, как на одном рабочем совещании он обсуждал со своим руководителем запуск работ по подготовке технической документации на основе имеющихся наработок. Он воодушевленный сразу же принялся за дело. Работа закипела, три сотрудника в течении нескольких недель готовили новую техническую документацию. Когда ее увидел руководитель, он снова вызвал моего коллегу, но на этот раз руководитель был недоволен.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией

Основы дипломатической службы Совещание по безопасности и сотрудничеству в Европе — важнейшее звено политики разрядки и смягчения международной напряженности и уникальный опыт многосторонних переговоров Вопрос о безопасности в Европе и об организации европейской системы безопасности был выдвинут Советским Союзом, с учетом предвоенного опыта борьбы за коллективную безопасность, уже в первые послевоенные годы. Еще в ходе второй мировой войны Советский Союз заключил ряд договоров, которые в совокупности могли стать основой для системы коллективной безопасности послевоенной Европы. Это были:

Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения. Эффективность — количественная сторона совещаний сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,… , ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа. Результативность — качественная сторона совещаний подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение , проявляется не сразу, а на интервале времени. Поэтому совещания могут быть внешне эффективными, но по существу — безрезультативными, и наоборот, результативными, но неэффективными. Начинать следует, очевидно, с устранения потерь и повышения эффективности, что постепенно приведет к росту результативности совещаний.

Карта сайта Подготовка совещания Подготовка совещания начинается с определения необходимости и целесообразности проведения делового совещания. Когда решается вопрос о необходимости совещания, менеджер должен подумать о задачах, которые нужно решить на совещании совещание по этому вопросу относительно более полезно, чем другие формы работы. Совещание имеет смысл, если есть необходимость в обмене информацией; выявлении мнений и альтернатив; анализе сложных нестандартных ситуаций; принятии решения по комплексным вопросам. На этом этапе, кроме того, менеджер должен проанализировать все альтернативы проведению совещания: И, если после этого менеджер убедится в полезности совещания, его можно проводить. В противном случае от совещания необходимо отказаться. После того как принято решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня и состав его участников.

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь. В этой статье мы расскажем, как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять. Проведение совещаний нужно сделать системой Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. lywheliwers

    Я с вами не согласен, такие законы не толкают на покупку новых авто, они вынуждают на выезд к черту из этой страны, и только.

  2. Мирон

    Надеюсь этот мусор исчезнет с улиц

  3. Инга

    А можно Вас попросить дать чётко все ссылки на законодательные акты согласно этого вопроса?

  4. Агата

    Начните забостовку чтобы вы как европейцы начали платить утилизационный сбор 3000 эвро А то растаможку им сделай как в Европе !

  5. Полина

    Ничего не слышно

  6. Лев

    Как избавиться от долгов , да просто не брать кредиты. Хочешь что либо купить , просто откладывай те самые деньги , которые яко бы ты платил бы за кредит.

  7. Эммануил

    А что дельное совет , втяните голову в плечи , заклейте рот , опустите руки . Не переживайте когда за брошенный взгляд вас начнут судить , мы вам поможем . Вопрос: а чем с вами расплатиться , почкой , легким или кожи будет достаточно.

  8. Леонтий

    С новым годом Вас!Здоровья и удачи в работе.

  9. Юлия

    Как насчёт получить второе гражданство Евросоюза, или другого государства? Ну как у Порошенко и его коллег.

  10. Аристарх

    Следите за обновлениями, если есть вопросы про #гибдд#дпс#гаи#дтп

  11. nerrebarwinf

    Скорее от авто уже ничего не осталось

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных